ITSS运维服务从咨询到通过认证的完整流程

初次接触ITSS认证,会感觉无从下手,下面详细讲一下ITSS运维服务的认证从咨询到认证通过的完全过程!

第一阶段:审核前准备阶段,也称之为咨询阶段

目标:

1、审核文档准备齐全,以申请表中的附件清单为准。
2、参加审核的人员进行了ITSS宣导和培训。


编号类型活动主题内容简述参与人员工作及成果
P1-1诊断现状调研,ITSS要求学习
准备文档:
1、公司简介,营业执照、资质,著作权,个人证书,体系人员名单
2、运维业务介绍、项目(合同,SLA)、地域、人员
3、ISO9000体系,记录等
4、运维工具及实施情况
5、服务台、备件库、知识库的管理
1、了解公司现状与ITSS要求的差距
2、确定参加评估的范围、项目及人员
3、学习ITSS要求,根据职责进行分工
1.评估组长
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人
1.ITSS评估的差距分析
2.ITSS评估的范围、项目及人员清单
3.提供的参考文档
4.ITSS培训稿及实例文档
5.ITSS文档编制分工
P1-2指导1. 运维服务业务发展历程
2. 组织级运维服务目录
3. 组织架构和职责说明
1、了解公司现状与ITSS要求的差距
2、确定参加评估的范围、项目及人员
3、学习ITSS要求,根据职责进行分工
1.评估组长
2.业务负责人
3.HR负责人
1.运维发展、目录及组织的编写要求
2.检查工作的进展报告
3.其它文档检查的修订要求
P1-3指导1. 运维服务能力管理计划、指标体系及相关报告
2. 运维服务能力管理内审和管理评审相关制度、计划和报告
3. 运维服务质量管理制度、计划及报告
1、检查工作进展情况
2、指导ITSS清单中5、6、7文件

1.评估组长
2.业务负责人
3.质量负责人
1.能力计划及质量文档的编写要求
2.检查工作的进展报告
3.其它文档检查的修订要求
P1-4指导1. 运维服务人员管理相关制度文件
2. 运维服务工具应用情况说明
3. 知识库管理制度
4. 运维服务技术研发规划及成果说明
1、检查工作进展情况
2、指导ITSS清单中8、9、12、13文件
1.评估组长
2.研发负责人
3.HR负责人
1.人员管理及研发文档的编写要求
2.检查工作的进展报告
3.其它文档检查的修订要求
P1-5指导1. 服务台管理制度
2. 备品备件管理制度
3. 运维服务过程管理文件
4. 交付及应急规范文件
1、检查工作进展情况
2、指导ITSS清单中10、11、14文件
1.评估组长
2.质量负责人
3.业务负责人
1.服务台、备件及过程管理文档的编写要求
2.检查工作的进展报告
3.其它文档检查的修订要求
P1-6检查提交文档的全面检查1、检查工作进展情况
2、全面检查需要提交的文档,保证完整性
1.评估组长
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人
1.文档准备的差距分析
2.检查工作的进展报告
3.文档检查的修订要求
P1-7培训发布公司的ITSS体系文档
公司ITSS体系培训及分工
1、发布V1.0体系文档
2、准备项目级文档
3、给项目组进行公司ITSS体系培训
4、运维工具
1.ITSS评估参与的所有人员,特别是项目组成员1.公司ITSS体系培训稿
2.项目文档编制的计划及分工
3.文档检查的修订要求
P1-8指导ITSS评估申请1.ITSS评估参与的所有人员,特别是项目组成员1.质量负责人1.公司ITSS体系培训稿
2.项目文档编制的计划及分工
3.文档检查的修订要求

第二阶段:现场审核阶段

阶段目标:

1、文档审查的反馈修订。
2、通过ITSS现场审核。


编号类型活动主题内容简述参与人员工作及成果
P2-1指导指导文档审核反馈问题的修订思路
1、检查工作进展情况
2、对审核机构反馈的文档问题,进行修订指导
1.评估组长
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人
1.审核文档修订的指导要求
2.检查工作的进展报告
3.项目文档检查的修订要求
P2-2检查
检查文档修订是否达到要求
1、检查工作进展情况
2、对文档修订的版本进行检查,确认是否达到要求
1.评估组长
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人
1.审核文档修订的小问题
2.检查工作的进展报告
3.项目文档检查的修订要求
P2-3培训进行现场审核的演练培训1、进行ITSS现场审核的演练培训,说明每个人的分工、负责文档及注意事宜1.ITSS评估参与的所有人员,特别是项目组成员1.现场审核培训稿
2.文档检查的修订要求
P2-4
审核
现场审核与审核小组,进行现场审核,2天1.ITSS评估参与的所有人员1.现场审核报告
2.文档审核的修订要求
P2-5指导指导不符合项修改1.ITSS评估参与的所有人员,特别是项目组成员1.评估组长
2.质量负责人
1.不符合项修改报告
P2-6指导了解专家审核的情况了解专家审核的进展及反馈1.评估组长1.即时的沟通记录






第二阶段:专家答辩阶段(此阶段只适用于一级,二级认证的申请)

阶段目标:

1、现场审核的不符合项修订。
2、专家答辩的培训及演练。
3、通过ITSS专家答辩。

编号类型活动主题内容简述参与人员工作及成果
P3-1指导指导专家答辩材料的编写1、指导现场审核整改的修订
2、指导专家答辩材料的编写要求及分工
1.评估组长
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人
1.现场审核整改的修订要求
2.专家答辩材料的清单
3.专家答辩材料的编写要求及分工
P3-2检查检查专家答辩材料1、检查工作进展情况
2、检查专家答辩材料的完成情况
1.业务领导
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人

1.答辩材料的检查问题及修订要求
2.检查工作的进展报告
P3-3检查
进行专家答辩的演练培训
1、检查工作进展情况
2、检查专家答辩材料的完成情况
1.业务领导
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人

1.专家答辩培训稿
2.专家答辩的注意事宜清单
P3-4总结ITSS专家答辩1、参加ITSS秘书处组织的专家答辩
2、25分钟的答辩时间,陈述企业运维情况及回复专家问题
1.业务领导
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人

1.专家答辩结果
P3-5检查ITSS评估总结1、得到ITSS证书
2、进行ITSS评估工作总结
3、后续ITSS工作建议
1.业务领导
2.质量负责人
3.研发负责人
4.业务负责人
5.HR负责人

1.ITSS评估工作总结报告
2.ITSS后续工作建议说明







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