2天CMMI实践培训后成果汇报

2天CMMI实践培训后,我收获了什么?

最近参加了公司的一次培训,培训导师是宋世杰宋老师,之前我从朋友那里了解,宋老师会在课程中要学员提供很多具体文档,所以事先需要准备好。这让我有点担心,因为我们公司实行敏捷和scrum,文档已经很少使用。
       但是培训之后,我发现自己的担心是多余的。通过这次的培训课,我才真正了解CMMI背后的原理原则,对它也改观了。
我们虽然是中资公司,但是上级对质量改进非常支持,于是有了本次的培训。
       培训启动会由我们的林总发言,他曾经在摩托罗拉工作过,摩托罗拉一直强调CMMI和六西格玛,林总问大家是否知道COPQ( Cost of poor quality)?并说最近三星出了很多问题,就是由于对质量和供应商管理不到位造成的,最后导致了品牌和金钱的巨大损失,他希望CMMI可以帮助我们集团加强管理。
培训过程分享
易公司的20多人参加了培训,分4组,我在其中一组。
第一天上午
        开始时,宋老师并没有讲CMMI,而是讲了很多日本丰田持续改进的故事,也把丰田背后的管理概念分享给大家。
        最令我们影响深刻的是,宋老师问我们:“你们哪位去过日式夜总会?”
我们笑起来。
        接着他分享了一个故事:在80年代,质量改进在日本很流行,连日本夜总会也用它来进行PDCD改进,例如用根因分析找出啤酒和清酒是如何被浪费的。
         这个案例帮让我们了解根因分析的概念。
         接下来,老师让我们在纸写下刚才听到的过程改进的重要概念,然后与其他组员一起讨论,进行评分,看看哪些概念最重要、最受欢迎。
这样的实践和讨论让整个课堂的氛围很活跃。
第一天下午
      下午,老师安排我们四位同事,做了20分钟的回顾表演,带领我们学习了整个回顾的主要过程,例如:如何准备、如何收集数据、如何分析?
其实我们也一直用敏捷,也用过一些回顾,但是没有像这样系统模拟整个回顾,通过这样的总结,让我们更具体了解回顾。
        老师教我们用访谈的形式来进行数据收集,我们每个小组来模拟项目经理访谈,收集信息:每个小组组员分别扮演项目经理、提问人、记录人,最后总结。
         接下来的练习是,利用学过的CMMI模型资料,再做一次访谈,我们会利用配置管理,跟集成项目管理,来准备我们的访谈,老师强调我们的访谈,必须覆盖整个过程域的??,我们利用这个做了一轮访谈,第二天早上,每组把结果分享给大家,老师在点评时指出很多我们在每个Practice (sp. Gp)的误解,我们只是初步了解Process area 过程域的题目,很多地方理解错误,访谈时也会漏掉很多关键点。
       通过这样亲身体会的方式比只是老师来讲的方式,印象深刻很多,从实际的互动访谈中了解,CMMI可以帮我们作为平常交流的语言,判别日常的东西,也印证了CMMI和敏捷没有冲突。
       敏捷的最佳实践也可以用到CMMI中。
第二天
          上午,我们回顾了第一天的内容。
           下午,我们学了度量和分析的概念,加上第一天做制定目标的练习学习到的SMART 原则,把整个度量计划从目标、度量项、如何收集、分析,合起来做简单练习,最后了解了度量定义如何用一个叫GQM(goal question metric)的形式,把度量和目标结合起来。
         有了这个基础,我们更了解度量分析不仅仅是监控,重要是帮我们找出根本原因、解决问题、以事实说话。
       3点左右,我们开始紧张地准备最终报告,并报告给上级。报告依据A3报告的形式,内容包含:改进目标、如何分析、行动计划等。老师提供了一些模板、例子来参考。这个练习可以帮我们把两天学到的技巧,用报告的形式统一起来,加强了我们的全局观,知道了如何把学到技巧用于工作。
        我们组的报告做得不错,最后还得到了嘉奖。
感言我对这次的培训感触很深,改变了对CMMI的印象,觉得非常实用,希望将用根因分析帮解决问题的模式可以马上用于工作,更好管理我们之后的工作。
后期跟进
以前我们培训结束就是结束了,没有继续跟进。而这次的培训老师在培训后邮件提醒跟进活动的重要性。
       领导也很重视。培训主管与老师沟通,把本次培训的 CMMI在某些领域进行试点,做一些回顾。
       在实际操作中,我将不理解的部分和老师进行沟通,很快得到他的反馈。
       老师强调实用性,不需要像正式CMMI那么繁琐,以免试点的成员失去兴趣。以敏捷回顾的形式,和我们培训时一样,先确定改进目标,然后制定计划,以次进行人员分工:访问者、被访谈者、记录者等。
       在访谈前,依据模型进行问题的准备,访谈结束后得出最终报告。
        参加的人数5-8位就可以了。
         我们做了3次这样回顾型的访谈,在我们关心的领域,比如需求。通过这样的形式,我们对培训中用到的模型有了更深入的了解。

老师的总结
1.    这次的培训再一次体现动手学习的概念,老师尽量少讲课,让学员自己通过动手找出答案
       2.    老总的支持对培训很重要:总监来开启动会,最后来听学员的报告,对整个培训效果影响很大,驱动整个培训
        3.    培训的设计上,按部就班,慢慢细化,先从没有CMMI概念性练习开始,具体模型概念的截图,最后具体A3报告,
        4.    给学员名牌和贴纸标签,每个练习有不同的人做领袖和演讲,让每个学员都能够参与进来,中间设计了很多互动环节:换座位、改组名,调动整个学员积极性
        5.    要加强前期准备工作:有点仓促,教材准备不足
--------------------- 作者:EdmondSung

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