ISO20000认证中如何进行管理评审

管理评审
管理评审就是要保证按规范的程序对质量管理体系进行周期性评审,确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
管理评审工作可以分为两个层次进行。
1.日常管理会议
通过组织周期性的例会进行评审,在会上针对周期内所发生的问题进行讨论,讨论结果通过会议纪要以及待办事项进行管理追踪。此周期可以根据组织实际情况制定为每周或者每月。
通过组织专门会议进行评审,在会议上讨论解决一个特定的问题,如容量管理会议、可用性管理会议、供应商管理会议等。

2.季度/半年度/年度管理评审会议
这类管理评审会议的周期可以是季度、半年度或者年度,具体视组织的实际情况而定。会议上,质量经理总结流程管理工作,提出经验和问题点,总结内审结果,
并提出未来的工作计划。会议内容可以围绕着以下几个方面展开。
内部评审或外部审核的结果,如质量体系审核问题处理和改进情况,各项流程规定是否需要修改等。
客户反馈,如客户投诉处理和改进情况及客户满意度情况。
流程的KPI是否完成和流程实际运行的符合性,如各项过程是否受控,是否需做改进或优化,服务质量是否稳步提高。
预防和纠正措施的状况,如重大质量事故的处理和改进情况等。以往管理评审的跟踪措施;
可能影响管理体系的变更,如质量方针和质量目标是否适宜,组织机构是否需要调整,提供的资源是否充分满足质量体系的要求等。

其他改进的建议。

9.2.5纠正和预防措施
一旦管理评审确定了待改进的方面,就需要制定纠正和预防措施,并以待办事项的形式下达相关部门予以实施改进。质量经理需要负责做好跟踪验证工作。
1.纠正措施
纠正措施的信息来源有产品不符合信息、客户投诉、内部质量审核、管理评审报告、市场信息反馈、质量事故等。各管理流程按专业分工负责收集不符合信息,进行分析,确定应采取的纠正措施,并通过质量经理向流程经理下达《纠正措施要求表》。
流程经理组织对不符合原因进行分析,制定纠正措施建议,提交质量经理认可后批准。流程经理组织纠正措施实施,应在规定的时间内完成。纠正措施完成后,将《纠正措施要求表》提交质量经理,由质量经理组织对纠正措施进行验证。
质量经理收到纠正措施完成信息后,组织对纠正措施进行验证,验证其是否按计划实施并达到预期效果。

2.预防措施
质量经理根据日常管理统计报告、内部评审、管理评审提供的不符合与潜在不符合的信息进行分析,确定需要采取的预防措施。
流程经理将其认为应该采取预防措施的信息提交质量经理,由质量经理提出采取预防措施建议的报告。流程经理组织制定预防措施,并组织实施,质量经理认可后备案。
预防措施完成后,由质量经理组织跟踪验证,并填写《纠正和预防措施报告》。
若纠正和预防措施工作量大或涉及多个部门或流程,不能按期完成时,应向质量经理申请延期,由质量经理批准并协调解决。由质量经理对纠正和预防措施进行监督检查,对未按期完成纠正和预防措施的部门或流程进行督促。
9. 2. 6
按照要求制定质量经理和流程经理等流程管理角色,定期进行内部评审和管理
评审,并根据其结果实施纠正和预防措施。

点击关闭
  • CMMI认证客服

    CMMI3认证客服

    CMMI咨询

    CMMI4认证