关键条款等级标准的设定、考核指标设计和KpI指标设置是供应商管理流程的成功关键。
1.关键条款等级标准设定
首先应设置合同类型与关键条款的对应关系,即不同类型的供应商与组织签定合同时,应执行不同的关键条款等级标准。例如,咨询类合同可以不要求响应时1亘和停机故障罚责条款,采购类合同中可以不设置关于服务期限的要求。
其次应将关键条款设置为不同等级,例如服务响应时间可分为以下四个等级
·对重要系统硬W。乙方保证对甲方的设备故障服务请求响应时间小于nl
分钟,紧急情况下到达现场服务的时间小于m1小时,备件到场时间小于×l小时,y1小时内解决故障。。
对非重要系统硬件。乙方保证对甲方的设备故障服务请求响应时间小于n2分钟,紧急情况下到达现场服务的时间小于m2小时,备件到场时间小于x2小时,y2小时内解决故障。。
*对重要系统软W。乙方保证对甲方的故障服务请求响应时间小于n3分钟,m3分钟内到达现场,y3小时内解决故障。。
·对非重要系统软件。乙方保证对甲方的故障服务请求响应时间小于n4分钟,紧急情况下m4小时内到达现场,y4小时内解决故障刀。
系统可用性指标也是直接影响系统总体可用率的重要指标,在标准中,重要系统不得超过的停机时间应精确到秒级,并明确规定若供应商未能完成该可用性指标
的违约罚责条款,才能从源头上保障系统的可用性。最后,为不同的供应商设置其应该达到的标准等级,可参考表13-2.
表13-2供应商指标等级
供应商可用率指标响应时间条款停机故障罚责石注XX公司
99. 99% A L
至此,关键条款等级标准设定完毕。标准设定后应根据实际工作需要和需求的变化及时进行调整。
2.考核指标的设置
技术考核指标可包含如下几点
·处理服务请求响应速度
·现场处理服务请求能力
*公司服务对SLA的影响度
·项目质量满意度
*项目实施的进度满意度
·项目经理管理水平满意度
·技术人员专业水平满意度
·资源(后备资源)调度能力
·沟通效率满意度
·文档管理满意度
管理考核指标可包含如下几点
·供应商人员出勤情况
·供应商遵守组织规定的情况
·服务主动性
3.关键绩效指标的设置
供应商管理流程的关键绩效指标在设计时重点考核供应商的服务对SLA的影响。可以将KPI定义为"达到服务级别的供应商所占比例。,从整体上考核全部供应商的服务达到服务级别的程度。